しごとのこと

オンラインイコールペーパーレス

YDO
みなさん、こんにちは♪

いきなりなんですが、

我が事務所でのお取引はすべてペーパーレスとさせていただいてます。

見積書も請求書も領収書もすべてPDFでお渡しいたします。
※お渡ししますと書くと郵送するものと思われたりUSBに入れて手渡ししたりと思われる可能性があるので正確にはPDFをメールで送ります。が正しいですね(^^;

YDO
簡素化♪

ペーパーレスにして不具合でたこと?ないですね(^^;

紙ベースから電子に移行する時期があまりにも長すぎて、途中ペーパーレス化をすごく面倒に思うことがありましたが、信念を曲げずにやってきてよかったです。

実際、ペーパーレスにして取引に不具合が出たことなんてないですからね(^^;
もちろん紙媒体で保存が必要なものはちゃんと印刷して保存してますけど、会社間の取引におけるものはほとんどデジタルで処理した方が合理的です。

はんこも同じく…

あと、ペーパーレスに加えて「はんこ」も同じく重要視していません。

一応、PNGのハンコデータを添付するようにはしてますが、これも数年後には「この赤いマークなに?」的な扱いになりそうなので次の展開を考えておこうと思います。

はんこの話になるといつも書くようにしているのですが、はんこ自体は好きなんです。デザイン性もマーキングすることも個性があって楽しいですから。

必要ないと思っているのは「はんこを押すと信用がある」という訳のわからない解釈の部分で今すぐにでも改善してほしいと願ってます。※2020年5月 最近動きがあったみたいで喜んでます。

常識は変化するもの

おかげさまで、ここ数年お付き合いをさせていただいている企業さまはすべてペーパーレス化に対応してくださり私の方の作業も削減できて感謝しています。

どうしても紙が必要という方には有料にて対応させていただいてます。

行政機関がペーパーレス化になってきたら、いよいよ拍車がかかるというもんだと思うのですが、そこまではまだ時間がかかりそうですね(^^;

「オンライン=ペーパーレス」

しっかりシミュレーションすると結構いろんな所でペーパーレス化が図れます。

山﨑デザイン事務所でもオンラインペーパーレス化を推進していきたいと思いますのでみなさんもぜひ準備を進めてみてください♪

ではまた明日お会いしましょうm(__)m

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